Before AI....

等等!先別急著導入人工智慧!

· AI,數位轉型

隨著ChatGPT出現的熱潮,很多企業立馬著手規劃導入人工智慧,而更多的企業其實是不得其門而入的。很多人開始提出許多的ChatGPT應用,像是聊天機器人Chatbot可以用在客服,又或者是行銷可以採用ChatGPT來生成文案,大家都想利用ChatGPT來幫助自己的工作,甚至取代一些人力,降低成本。但是,他們沒有考慮到的是,採用ChatGPT就是導入AI嗎?又或是ChatGPT真的可以幫助企業,或是解決問題嗎?那麼導入AI的成本又有哪些?這些恐怕才是企業必須先思考的問題。而如果我們真的要導入人工智慧,此時已經談了好多年的的數位轉型才是真正的核心所在。

由於人工智慧處理的就是大量的數位資料,不論是數字、文字、影像聲音等,要交給人工智慧處理,就必須先轉換成數位資料。因此,還沒有數位化或數位轉型的公司,就如同還沒有學會走路,就在想要怎樣能夠飛上天一般,對大部份的企業而言,要怎樣踏出第一步都還不知道,就在規劃導入人工智慧,恐怕投入了大量的資金成本後,才發現根本還無法踏入人工智慧的大門。

所以,企業現在要做的第一步,就是要先進行數位化及數位轉型。而如何才能做到數位轉型,就必須要針對現有的商業流程進行改造,而以下是簡單描述在數位化的改造步驟及策略。

很多外面的專家都以三階段在進行數位轉型:數位化、數位優化、數位轉型。但對大部份的企業而言,這些就只是在「數位」這個詞上面打轉,更搞不清楚每個階段什麼,同時也更讓企業主感到憂心忡忡,因為他們看到的是要花費大量的成本及時間,才能跨過三個階段,達到數位轉型。其實,這都是對數位轉型的策略上的誤解所導致,因為對於數位專家而言,如果不能先將所有的設施進行數位化,就不可能達到數位轉型。但如果像這些專家告訴我們的,是否就意味著大部份的企業都必須花費個數年的規劃及佈建,才能真正完成數位轉型了嗎?其實不然,即使是在網路興起的初期,也並不是經過這樣的方式來達到整個數位轉型的,在這裡我們重新由商業流程的角度拆解,將整個數位轉型簡單地分成四個重點策略及階段。

數位轉型四階段策略:D-O-N-E

D: Data
O: Objective
N: Network
E: Executable

這四個階段的核心,就是以資料Data為主,在沒有資料的前題下,進行的數位化都是沒有意義,也就不用說數位轉型的目標。接著要訂定的就是目標Objective,不論是數位化、數位轉型,還是導入人工智慧,都只是導入工具及應用,最終必須要達成企業所設定的目標才有意義。再來就是網路,很多公司都有一個疑問,就是他們都在用電腦處理所有的事,難道這不是已經數位化了?其實數位化的一個基本的處理不再和以前一樣,用幾台電腦處理數字和文書就好,而是透過背後的快速資料處理來提供商業的決策及應用,如果沒有佈署到網路上,即使你在使用電腦,那也無法達成數位化或數位轉型。最後則是執行階段,這個階段包含了所需要的軟硬體及人力成本,除了佈建之外,還包含了維護、修改、調整等,整個數位化/數位轉型並不是只是將某一個應用放在企業的網路上就完成了,而是需要跟著公司企業的經營持續規劃所需要的資料處理。

所以,在ChatGPT瘋行的今天,不只是人工智慧導入及成本的考量,所有的企業應該先停下來,重新對數位化、數位轉型有真正的認識,才能進一步跟上人工智慧的浪潮,畢竟人工智慧並不是只有一時的ChatGPT瘋,如何做好整個企業未來的規劃才能因應隨之而起的AI、元宇宙等科技風暴。